沖縄じゃんがら会（以下「当団体」とします）は、東日本大震災および福島第一原発事故に伴う被災した地域および被災者・避難者自身の復興を目指し、様々な支援のコーディネートやネットワークづくり、情報提供・情報発信、事業連携・協働推進を行う上で、個人情報を正しく扱うことが当団体の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。
- 個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当団体は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他
の規範を遵守し、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年
月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの （他の情報と容易に照合する
ことができ、それにより特定の個人を特定することができることとなるものを含みます。）を適正
に取り扱います。
- 個人情報の取得
当団体が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段
によって、個人情報を取得します。
- 個人情報の利用
当団体が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的 （当該目的と合理的な関連性のある
範囲内の利用を含む）及び以下の目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
・活動報告書・支援やイベント告知等のご連絡・支援に関わる専門機関へのご紹介
- 個人情報の第三者提供
当会は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
・法令に基づく場合。人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の
同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意
を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに
対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障
を及ぼすおそれがあるとき
- 第三者提供に係る記録の作成
当会は、第三者へ情報提供を行う場合、本人の同意を得ると共に、提供に係る以下の事項について記録を作成いたします。また、第三者提供 を受ける際も同時に記録を作成いたします。
・提供した年月日・第三者の氏名又は名称・本人同意を得ている旨・本人の氏名及びその他の本人を特定できる事項・個人データの項目
- 個人情報の管理
当団体は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん
漏えいなどを防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。
- 従業員の教育・監督
当団体は、個人情報を従業員に取り扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように
継続的な個人情報保護を実行するとともに、従業員の適切な監督を行います。
- 委託先の管理監督
当会は個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合、受託者に対し安全管理措置の遵守について必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報利用の目的の変更
個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に
認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について本人に通知し、または公表します。
- 個人情報保護方針の改訂等
当団体は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針を改定することがあり
ます。個人情報保護方針の改訂については、当会のホームページに掲載してお知らせします。
- 個人情報の開示
当会では、本人または代理人から個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については下記の窓口で個別にご案内いたします。
- 個人情報に関するお問合せ
ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、当団体までお願いいたします。
令和5年4月1日